第一章 总 则
第一条 为加强学院印章的规范化管理，维护印章的严肃性和权威性，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，根据学校印章管理制度，结合学院实际，制定本办法。
第二条 本办法所指印章包括学院行政印章、学院领导签字章以及经学校批准制作的其他印章。
第二章 印章的管理机构与职责
第三条 印章的管理机构设在学院办公室，由办公室主任兼任印章管理负责人，负责院级印章的使用与管理，统筹印章的刻制、启用、废止等，指导、监督印章的使用与管理。
第四条 印章管理职责：
（一）制定印章管理制度：根据学校规定，结合学院实际，制定和完善印章管理制度。
（二）印章保管：负责印章的保管工作，确保印章安全，防止被盗用、丢失。
（三）使用审批：对印章使用申请进行审查，确保用印事项符合规定，手续完备。
（四）用印登记：建立印章使用登记台账，详细记录每次用印的时间、使用单位、内容、使用人、经办人等信息。
（五）监督检查：定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正，并报告学院领导。
第三章 印章的管理
第五条 学院的行政印章由学院办公室指定专人保管，学院领导签字章由学院领导各自保管。
第六条 印章实行专人专管，不得委托他人代存代管。印章管理人员临时外出时，由学院办公室主任授权，交由指定人员保管，并做好交接手续。
第七条 印章存放在学院办公室，任何人不得将印章擅自带离办公室外出使用，特殊情况须经学院领导批准，由管理人员带章到现场监印。如发生印章遗失或被盗，印章保管者应立即上报学院领导，由学院向校长办公室及保卫部门报告，并按学校规定申请重制印章。
第四章 印章的使用范围和审批程序
第八条 印章的使用范围：
（一）学院行政印章
1.以学院名义向校内发送的各种公文、函件、文书材料、报表等；
2.学院颁发的各种证书、证件材料及其对照的复印、翻译证明件；
3.经学院批准的各类申请表、申报材料、出国材料等；
4.其他应加盖学院印章的文件、材料等。
（二）学院领导签字章
1.以学院或院领导的名义，应由院领导签署的公函、证书、对外联系的业务性文件等；
2.其他经院领导授权可使用签字章的文件及材料。
学院领导签字章不得用于重大事项决策的审批环节，不得用于财务相关单据及审批材料。
第九条 学院印章主要用于校内工作联系，对外使用仅限于与学院工作相关的业务性联系。
第十条 使用学院行政印章、院领导签字章，应遵循一事一报、逐级审批的原则，严格执行先审批后用印，谁经办谁首责，谁审批谁负责的要求。
第十一条 印章使用审批程序：
（一）申请：用印单位（人）填写《创新创业学院印章使用申请表》，明确用印日期、种类、事由等信息，并附相关材料。
（二）审批：根据用印事项的性质和重要性，由相应级别的领导进行审批。一般事项由学院办公室主任审批，重要事项需报请学院主要负责人审批。
（三）登记：经审批同意后，用印单位（人）到学院办公室进行登记，并在印章管理人员监督下用印。
（四）归档：重要材料使用院印的，申请单位（人）应留存文本原件，副本交学院办公室备案，该备案文本应与其他用印申请材料一并留存。
第十二条 学院领导签字章的使用由用印申请单位（人）提交申请，相应院领导审批同意后方可用印，学院办公室记录用印日期、事由、数量及批准形式等信息。
第十三条 有下列情况之一的，不予用印：
（一）未按规定程序审批或超越、滥用审批权限；
（二）内容不完整、不真实、不准确，存在明显瑕疵的；
（三）申请事由与学院工作、业务无直接关系的；
（四）在空白介绍信、证件、证书或纸张上用印的；
（五）其他情形。
第十四条 印章使用后，印章管理人员应当对使用印章情况进行检查，对印章使用过程中出现印迹扭曲、模糊等不规范的情况，原则上应另行制作材料，重新规范用印，并收回原材料，统一销毁处理。
第五章 责任追究
第十五条 学院办公室每年度应做好日常检查和对各级各类印章进行清查，更新印章使用状态，检查印章使用情况，对于印章管理和使用中的违规现象应及时纠正。
第十六条 印章管理人应认真负责、遵章守纪、秉公办事，严格执行审批手续和用印登记制度。
第十七条 对违反本办法规定，擅自使用、伪造、变造、丢失印章的，将依据学校及学院相关规定给予严肃处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。对印章管理不善，造成严重后果的，将追究相关责任人的责任。
第六章 附 则
第十八条 本办法由学院办公室负责解释。
第十九条 本办法自公布之日起施行。
附件：创新创业学院印章使用申请表
