1月11日下午，学校党委办公室、校长办公室在霞山校区第一会议室联合组织召开全校办公室主任会议，就如何做好办公室工作进行经验交流。各学院办公室主任及机关各部门负责公文处理的科级干部等近40人参加了会议。
会议学校党委办公室主任张志强主持会议并讲话，他结合多年的工作实践，谈了自己做好办公室工作的经验和体会。他认为，做好办公室工作要从加强学习、做到“四准”（把准政策、领会准领导意图、抓准工作关键环节、摆准位置）、高效工作、做好服务四个方面入手。作为办公室主任，要重视理论学习，努力钻研业务；要摆准自己的位置，不能越位；要处理好事务和政务的关系，发挥好办公室综合协调的职能；要善于抓住工作的关键环节推动工作，提高工作效率；要积极动脑，变被动服务为主动服务，变浅层服务为深层服务，变滞后服务为超前服务。他并希望大家在繁忙的工作中调适好自己的情绪，做到快乐工作，幸福生活。
校办副主任林晓敏也在会上讲了话。他结合沟通协调、服务、督察督办、办文办会、档案信息管理、院务公开、网站建设等办公室工作的七项职能，列举了办公室工作中的常见问题及其正确的解决方法。
会上，校办副主任黄晋向大家讲解了OA办公系统和移动政务平台使用中需要注意的问题；海洋与气象学院办公室主任傅学丽、信息学院办公室主任欧卫军、法学院办公室主任罗智勇、职业技术学院办公室副主任王继全、校团委办公室主任叶国清等先后在会上作了交流发言，介绍了各自做好办公室工作的经验，谈了从事办公室工作的感想和体会。
会中，校党委书记刘卫国在党委常委、组织部长向献兵的陪同下看望了大家。
会议现场
张志强主持会议并讲话
林晓敏谈办公室七项职能
黄晋讲解OA办公系统和移动政务平台使用注意事项
傅学丽作交流发言
欧卫军作交流发言
罗智勇作交流发言
王继全作交流发言
叶国清作交流发言
（党群新闻主编：张艳梅）
