11月8日下午，在霞山校区图书馆报告厅，学校召开了档案工作总结暨表彰大会。这是新形势下加快推进学校档案工作的一次重要会议。何真校长以及各单位、部门分管档案工作的领导出席，专、兼职档案工作人员，档案工作先进个人等近100人参加会议。会议由校长办公室副主任林晓敏主持。
首先，档案馆馆长詹衍玲作了题为《围绕中心工作，做好记忆工程，把学校档案工作推上更高台阶》的工作报告，报告认真总结了“十一五”期间学校档案工作取得的成绩、经验与不足，具体部署了“十二五”期间学校档案工作的主要任务。
会上，学校对2006～2010年档案工作所涌现的先进集体和先进个人进行了表彰。党委办公室、校长办公室等15个单位被评为“档案工作先进集体”，王秀梅等31人被评为“档案工作先进个人”。
最后，何真校长作了题为《切实强化档案工作意识，全面做好学校记忆工程》的重要讲话。何校长在讲话中充分肯定了买球网站档案工作取得的成绩，强调指出：全校上下要提高档案意识，增强做好档案工作的责任感,明确职责，做好学校历史记忆工程。要建立健全档案工作考核制度，对档案资料收集齐全、整理规范的单位和个人给予表彰奖励，对那些档案工作不负责不认真的单位和个人提出批评，甚至追究责任。要求从事档案工作的同志要以“对海大历史负责、为海大现实服务、替海大未来着想”的科学态度,做好五个服务，即“为教学科研管理服务,为教师干部学生服务,为学校发展大局服务,为维护学校权益服务，为文化传承创新服务”，以充分发挥档案信息资源的作用。
此次档案工作会议，将有利于进一步强化各单位（部门）档案管理工作意识，激励档案工作人员锐意进取，认真做好本单位、部门档案资料的收集、整理和归档工作，共同建好海大记忆工程。
附：
切实强化档案工作意识 全面做好学校记忆工程
——在全校档案工作总结暨表彰大会上的讲话
何 真
二〇一一年十一月八日
各位同事：下午好！
今天我们在这里隆重召开档案工作会议，这是买球网站首次召开的全校档案工作会议，也是学校第一次对档案工作先进单位和先进工作者进行表彰。首先，我代表学校向为学校档案工作做出贡献的全体档案工作者表示衷心的感谢!对获奖的集体和同志表示热烈的祝贺!
近年来，在学校各单位（部门）的大力支持下，全体专、兼职档案工作者围绕服务学校发展大局，开拓进取，辛勤工作，推动买球网站档案工作逐步走上制度化、规范化的轨道，档案建设水平不断提高，档案管理与服务能力明显增强，档案工作取得了显著成绩，为学校发展建设做出了积极贡献。五年来,接收和征集纸质档案资料35274件,照片7331张,奖状和实物等387件,电子全文3649份；接待来馆查阅档案7299人次, 网上利用档案 5万多人次,复印档案34026张,调用档案1593卷次;特别是为教学评估、熊大仁诞辰百年、建校75周年和申博建博等重要工作和重大活动提供或编辑了大量的资料，编辑资料超15万字的有6种。买球网站档案综合管理达标为“省特级”,多次被省、市档案部门授予“先进单位”,编研材料和学术成果多次获省档案局和省高校系统的授奖。
刚才，档案馆馆长詹衍玲同志全面总结了买球网站近五年来的档案工作，部署了今后一段时间档案工作的主要任务，希望各级档案负责人、专兼职档案员全力支持学校档案馆工作，认真做好本单位（部门）的档案工作，推动买球网站档案工作不断上新的台阶。下面，我就进一步做好学校档案工作讲三点意见：
一、提高认识，统一思想，增强做好档案工作的责任感
胡锦涛同志在全国档案工作会议上指出：“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。”总书记的讲话深刻揭示了档案工作的重要地位和意义。高校档案工作是学校重要的基础性工作，是支撑高等教育事业持续健康发展的基石。做好档案工作不仅是高校的法定职责，也是更好地为高等教育发展服务的必然要求。
档案工作在服务学校发展中，不仅在为领导决策、学校管理提供必要依据的方面发挥重要作用，而且能为学校维护权益提供相关的支撑，以及为学校文化传承，对外宣传海大和开展入学新生爱校教育提供生动素材，等等。不少利用档案的实例证明，学校建设和发展的许多方面都离不开档案，如在学校的建设规划调整、规章制度修订、史料查证、编修校史等方面。
近年来，买球网站各项事业都取得了巨大的成就。学校建设和发展的艰苦奋斗历程以及所取得的成就，不仅要体现在学校校园面貌的变化、教学科研水平的提高之中，还要依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去，让后人了解我们的奋斗历史，继承我们的文明成果，光大我们的宏伟事业。因此，我们要抱着对历史负责，对学校未来负责的态度，切实认真做好档案工作。
二、加强领导,明确职责,做好学校历史记忆工程
一是要加强领导。进一步明确各级领导档案工作的职责，并切实落实组织领导责任，把档案工作列入重要议事日程，纳入工作计划和工作总结，纳入岗位职责年度考核，形成档案工作和其它各项工作协调发展的有效机制，指定人员负责收集、整理和移交档案。
二是要规范管理。依法管理是管好档案的必然要求，也是做好档案工作的根本保证。档案不是某一个单位的财产，更不是个人的财产，是属于全校和国家的宝贵财富。档案作为重要的不可再生资源，一旦损失了就无法弥补。因此, 对学校的重要工作、重大活动、重点项目，负责部门事前要积极做好档案收集、保管工作，事后要认真做好专项档案的整理、归档工作。全体档案工作者要严格执行档案制度规定，依据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》，实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。各单位、部门兼职档案员要认真履行职责，采取有效的措施，切实把在招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的、具有保存价值的各种类型、各种载体形式（包括文字、照片、录音、实物等）的文件材料收集齐全，认真按照买球网站的档案归档范围和归档流程以及归档时间的要求进行规范分类、整理、立卷、归档。严格遵守国家档案主管部门对档案管理工作的提出的“四同步”的规定，切实做到下达任务与提出归档要求同步，检查任务进度与检查归档同步，鉴定验收成果与验收档案同步，上报成果评奖与档案部门出具归档证明同步。
档案馆要建立部门档案考核制度，把档案的形成、管理和利用等方面工作的考核指标有机地纳入学校工作质量考核体系中，纳入各部门、各单位工作计划，纳入有关人员的职责范围，将学校教学、科研、管理各项工作与归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收。档案馆要进行归档整理的培训和指导，确保档案资源的齐全完整。
学校对档案资源收集全面、整理规范的单位和个人要予以表彰奖励。对那些档案工作不负责不认真做得不好的单位和个人，要提出批评甚至追究责任。
三、突出重点，抓住关键，充分发挥档案信息资源服务学校发展的作用
一是要突出重点,力求在优化服务上取得突破。为学校中心工作和为广大师生提供高效优质服务，是档案工作的重要任务和永恒主题，也是档案工作的生命力所在。我们要坚持以科学发展观统领学校档案工作，将其放在学校发展的大局中去谋划，充分发挥档案信息资源的重要作用，很好地做到“五个”服务，即：为教学科研管理服务，为教师干部学生服务，为学校发展大局服务，为维护学校权益服务，为文化传承创新服务。要拓展服务功能、畅通服务渠道和增强服务能力，变被动服务为主动服务，变事后服务为事前服务，变封闭服务为开放服务，增加档案开放程度，扩大查档范围，尽可能把“死档案”变“活资源”，使档案工作的服务方式更为灵活，服务范围更为广泛，服务效益更为显著，充分体现档案服务的成效和价值。
二是要抓住关键,推进档案工作信息化建设上新台阶。加快档案工作信息化建设，是新时期档案事业发展的必然趋势，也是实现档案信息资源社会共享的重要途径。我们要更新档案信息资源建设与管理的理念，加快推进档案工作信息化建设，不断改进信息资源的采集、整理、分类、贮存、管理和利用的手段，提高档案工作的管理水平和效率，努力建设数字化高校档案馆。
同志们，做好档案工作功在当代,利在千秋,责任重大，使命光荣。全校广大档案工作者，要切实增强档案工作意识,以求真务实的科学态度以及对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度责任感，全面抓好学校记忆工程，建设好、管理好、利用好档案信息资源，为推动学校健康优质持续发展做出应有的贡献！
（网络新闻主管：孙 前）
