11月7日上午，何真校长在法规与质量管理处蔡鹰处长、校长办公室林晓敏副主任的陪同下，莅临档案馆检查指导工作。何校长一行在詹衍玲馆长的陪同下参观了档案馆各库房，翻阅了部分案卷，并仔细询问了目前档案管理工作的状况和需解决的问题。何校长对第一档案库房的整洁、档案保管环境条件给予肯定，最后对档案管理工作提出了四点指导性意见：一是要充分发挥档案信息资源的重要作用，很好地做到“五个”服务，即：为教学科研管理服务，为老师干部学生服务，为学校发展大局服务，为维护学校权益服务，为文化传承创新服务。二是要更新档案信息资源建设与管理的理念，加快推进档案工作信息化建设，不断促进信息资源的采集、整理、分类、贮存、管理和使用的现代化，提高档案工作管理水平和效率，努力建设数字化档案馆。三是要根据高等学校的特点，档案信息资源的收集、贮存和归档要加强针对性，注重实效性。四是要加强档案库房管理，杜绝消防安全隐患，假期及下班时间要切断库房电源，确保档案库房安全，既要为档案保管创造较好的条件，又要厉行节约。在天气较潮湿的情况下，注意抽湿，确保库房干爽，按有关标准规定保管好档案的同时注意节约用电。
（网络新闻主管：孙 前）
