7月22日上午台风来临之际，校党委书记刘卫国率资产管理处处长蔡飞、后勤管理处处长温一星、校办副主任林晓敏、设备处实验室管理科科长伍康胜及相关学院领导到霞山校区第三实验楼现场办公，解决信息学院智能工程研究所场所不足问题。
刘卫国首先听取了信息学院、航海学院、工程学院、理学院等学院领导对于自己学院在该楼实验室的有效使用情况，并与到场人员一同逐一检查。
调研发现，第三实验楼中各学院因资金未到位、设备未购置等各种原因，暂时还存在不少空置房。但是信息学院智能工程研究所却因场所不足，严重制约着科研和团队的发展。
伍康胜认为出现这种情况的主要原因是：该实验楼管理定位不明确。由于不明确，各单位原占的实验室调整不了。温一星建议学校应测算各学院按学生、教学、科研等条件该配备多少实验室，统一规划，超出部分适当收费。蔡飞要求分配实验室时应让资产处参与，以便了解情况，共同解决出现的问题。
刘卫国一边了解情况，一边作出指示，要求各职能部门的资源管理行为应为学校行为，应按学校要求，经校领导批示，在充分听取基层意见的基础上，对闲置和半闲置的资产进行规划和调配。他提出实验室可分三个类型管理的建议：首先应按学科专业需求有一个总体方案，定出各学院实验室的使用空间；如果超出规定的，应有个优惠方案，象征性地进行一定的收费；超出优惠范围还需增加实验室的，要进行一定的控制，可按平方米收费。这样，就能实现实验室的充分利用。
他说，职能部门要眼睛向下，为一线服务。要敢于对占着资源不作为的行为开刀，听群众意见，敢于公开，敢于调整。
最后，航海学院从大局出发，腾出其中一间临时空置房解决智能工程研究所的场所不足问题。
座谈了解情况
逐一查看实验室使用情况
食宿均在实验室的博士在介绍科研情况
