日前买球网站顺利通过了五年一次的“省特级档案综合管理单位”认定复查。
10月14日，受广东省档案局委托，湛江市档案局局长王小冰率朱娟、蔡文君两位专家组成的专家组，代表广东省档案局对买球网站进行档案综合管理目标认定复查。专家组听取了校办副主任黄晋、档案馆馆长詹衍玲对买球网站基本情况以及档案综合目标管理情况的汇报，并深入档案库房，认真查阅了相关材料，就有关问题向档案管理人员进行了提问。在情况反馈会上，专家组充分肯定了买球网站档案综合目标管理工作，特别是档案信息化建设与管理方面取得显著成绩，一致同意买球网站档案综合管理目标认定通过复查。专家同时还对档案实体整理等基础工作提出了一些指导性意见。
买球网站是1999年由省档案局审定的“省特级档案综合管理单位”。在学校领导的高度重视和支持下，近年来，买球网站档案综合管理实现了三个转变：一是馆藏资源由传统的单一性向多种载体转变，二是管理模式由传统的手工向现代信息化管理模式转变，三是服务方式由简单的查借阅服务向多方位、深层次的方向转变。
链接：档案馆小史
买球网站的前身湛江水产学院于1986年成立档案室，湛江农业专科学校于1991成立档案室。1997年两校合并，于1998年成立信息与档案管理科，2002年成立信息档案科，2006年成立档案馆，挂靠党委办公室（职能单列），副处级建制，属省特级档案综合管理单位。2006年被广东省档案学会高校系统委员会评为“广东省高校档案工作优秀集体”称号。由学校领导潘泰副书记分管，詹衍玲任档案馆馆长。现有馆员4人，队伍年轻化，男女比例、学科及职称结构合理，高级职称2人，中级职称2人，另有53名兼职档案员。
目前，档案馆建成了广东高校唯一的自动控制的恒温恒湿移动密集架档案库房，购买了功能强大的网络版档案管理软件，可以在网上自动升级。所有的档案目录均已建立数据库，对2000年以来3000多份校内发文和1991以来34308名毕业生的学历、学位证书号码等基本情况进行了数字化管理工作，档案工作已进入网络化管理新阶段，校园网内的任一台电脑都可以凭用户名和登陆后检索档案。现已做好与OA系统的数据接口，文件处理完毕后，直接写进档案管理系统数据库。
档案馆坚持“人才强馆，丰富档案资源立馆，满意服务兴馆，特色扬馆”的理念，锐意改革，档案信息化管理进程不断加快。(资料来源：档案馆网页）
（党群新闻主编：张艳梅）
